Hệ thống được thiết kế để tự động hóa quy trình bốc thăm chuyên ngành thi tốt nghiệp (Nội, Ngoại, Sản, Nhi) một cách công bằng, minh bạch và hiệu quả. Mọi thao tác đều được ghi nhận và lưu lại minh chứng rõ ràng.
File danh sách phải có định dạng .xlsx, .xls, hoặc .csv và chứa chính xác 3 cột với tiêu đề như sau:
STTHỌ VÀ TÊNMSSVLưu ý: Hệ thống tự động cân bằng số lượng sinh viên cho các chuyên ngành, không yêu cầu tổng số sinh viên phải chia hết cho 4.
Tại trang chủ, nhấn nút "Chọn tệp" và tìm đến file Excel danh sách đã chuẩn bị. Sau khi chọn file, nhấn nút "Bắt đầu phiên bốc thăm".
Thông tin của sinh viên theo thứ tự sẽ được hiển thị. Chờ đến khi có thông báo "Webcam đã sẵn sàng." màu xanh lá.
Mời sinh viên nhấn vào logo của trường để thực hiện bốc thăm. Kết quả sẽ hiện ra ngay lập tức.
Trong trường hợp sinh viên được gọi tên nhưng vắng mặt, Hội đồng nhấn nút "Vắng mặt". Kết quả sẽ được ghi nhận là "Vắng mặt".
Sau khi có kết quả (bốc thăm hoặc vắng mặt), một file ảnh minh chứng [MSSV].jpeg sẽ tự động được tải về máy. File ảnh này chứa đầy đủ thông tin sinh viên, kết quả, thời gian và hình ảnh webcam tại thời điểm đó.
Nhấn nút "☑️ Xác nhận & Sinh viên tiếp theo" để chuyển sang lượt của sinh viên kế tiếp.
Sau khi sinh viên cuối cùng hoàn tất, màn hình "Hoàn tất!" sẽ hiện ra. Nhấn nút "Tải file ketquaphanchiathiTN.xlsx" để tải về file báo cáo tổng hợp cuối cùng.
File Excel báo cáo bao gồm nhiều trang tính (sheet): kết quả chi tiết, thống kê số lượng, và danh sách sinh viên theo từng chuyên ngành thi.
Lỗi "Không thể truy cập webcam. Vui lòng cấp quyền."?
Khi trình duyệt lần đầu hỏi quyền sử dụng webcam, bạn phải chọn "Cho phép" (Allow). Nếu đã lỡ từ chối, bạn cần vào cài đặt của trình duyệt để cấp lại quyền cho trang web.
Lỗi "Webcam bị lỗi hoặc đang được dùng bởi ứng dụng khác."?
Hãy đảm bảo bạn đã tắt các ứng dụng khác đang dùng webcam (ví dụ: Zalo, Zoom, Google Meet) và thử tải lại trang (nhấn phím F5).